Êtes-vous prêts pour 2024 ?
Explorez les factures du futur avec Factui.
Factui est un convertisseur de facture sécurisé réalisé par la société No Parking.
No Parking, entreprise lilloise éditrice de logiciels web destinés aux entreprises.
No Parking est une petite structure de 7 personnes créée en 2004 qui travaille en s’appuyant sur des outils Lean (kanbans, one-pieceflow, jidoka, kaizen, PDCA, etc.) et surtout ses valeurs : le respect des personnes, l'amélioration continue et la stabilité au travail.
Les autres produits sont principalement des outils RH et comptables : Opentime (gestion du temps et d’activité), Fissa (pointeuse numérique), Lozeil (gestion des factures). Essayez-les tous !
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facture électronique aussi appelée e-invoicing est un système qui comprend à la fois un nouveau format de facture dématérialisée et un nouveau processus de dépôt des données de facturation auprès des partenaires commerciaux et de l'Etat.
Selon le ministère de l'économie et des finances, à la date de mise en application de la réforme, « les assujettis à la TVA en France devront, à terme, émettre, transmettre et recevoir les factures sous format électronique, dans leurs transactions avec d’autres assujettis ».
Toutes les entreprises assujettis à la TVA devront émettre leurs factures dans ce format numérique pour leurs clients. Toutes les entreprises, assujetties ou non à la TVA devront être capables de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Le nouveau processus fonctionne sur ce schéma :
- L'entreprise A vend une prestation à l'entreprise B
- Elle crée une facture au format adéquat : UBL, CII, ou facture-X (un PDF accompagné d'un fichier XML). Ces trois formats respectent la norme sémantique européenne.
Ensuite deux choix s'offrent à l'entreprise A :
- Déposer directement la facture sur le portail public de facturation - PPF avec l'aide ou non d'un opérateur de dématérialisation (OD).
- Déposer la facture sur une plateforme de dématérialisation partenaire - PDP qui servira d'intermédiaire et s'occupera de la fournir au PPF
Le dépôt de la facture sur cette plateforme permet automatiquement la transmission des données à l’administration fiscale. L'entreprise B pourra ensuite récupérer la facture sur son portail. L’entreprise A peut également récupérer sur son portail les factures de ses fournisseurs.
Avec Factui, vous convertissez en quelques clics votre facture PDF existante au format Factur-X en complétant quelques données pour créer le fichier XML obligatoire.
Vous pouvez ensuite le déposer sans contrainte sur le portail public de facturation. C’est une solution simple, plus rapide et moins coûteuse qu’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).